Datenschutzerklärung

Transparenz über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten bei xenvoralent

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025 | Gültig ab: 1. April 2025

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist xenvoralent, ansässig in der Goethestraße 9, 36433 Leimbach, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter +493518889718 oder per E-Mail an info@xenvoralent.sbs.

Unser Datenschutzbeauftragter

Für alle datenschutzrechtlichen Angelegenheiten steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns über die oben genannten Kanäle mit dem Betreff "Datenschutz".

Datenerfassung und -verwendung

xenvoralent sammelt und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und zur Bereitstellung unserer Ausgabenverfolgungsdienste. Die Datenverarbeitung erfolgt transparent und zweckgebunden.

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst:

  • IP-Adresse des verwendeten Geräts
  • Browsertyp und Betriebssystem
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Besuchte Seiten und Verweildauer
  • Referrer-URL der vorherigen Website

Aktiv bereitgestellte Daten

Bei der Nutzung unserer Dienste erheben wir folgende Daten, die Sie bewusst eingeben:

  • Name und E-Mail-Adresse bei der Registrierung
  • Ausgaben- und Transaktionsdaten zur Verfolgung
  • Kategorisierungen und persönliche Notizen
  • Kontaktformular-Nachrichten und Support-Anfragen

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verwendet, die für die Bereitstellung unserer Ausgabenverfolgungsdienste erforderlich sind.

Primäre Verwendungszwecke

  • Bereitstellung und Verbesserung der Ausgabenverfolgungsfunktionen
  • Benutzerkonten-Verwaltung und Authentifizierung
  • Technischer Support und Kundenbetreuung
  • Sicherheitsüberwachung und Betrugsprävention
  • Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung bestimmter Daten
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b), aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) oder mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

xenvoralent implementiert umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Verschlüsselte Datenspeicherung mit AES-256-Standard
  • Regelmäßige Sicherheits-Updates und Penetrationstests
  • Zweifaktor-Authentifizierung für administrative Zugriffe
  • Automatisierte Backup-Systeme mit geografischer Verteilung

Organisatorische Maßnahmen

Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig in Datenschutzbestimmungen geschult. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist streng reglementiert und erfolgt nur nach dem Prinzip der geringsten Berechtigung.

Ihre Rechte als Betroffener

Als Nutzer unserer Dienste haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenlos geltend machen.

Auskunfts- und Berichtigungsrechte

  • Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Recht auf Löschung von Daten unter bestimmten Voraussetzungen
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit in gängigen Formaten
So machen Sie Ihre Rechte geltend

Kontaktieren Sie uns unter info@xenvoralent.sbs oder telefonisch unter +493518889718. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und stellen Ihnen die gewünschten Informationen kostenlos zur Verfügung.

Widerspruchs- und Beschwerderechte

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, insbesondere für Direktwerbung. Zudem können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten beschweren.

Datenspeicherung und -löschung

xenvoralent speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Aufbewahrungsfristen

  • Transaktionsdaten: 10 Jahre gemäß steuerrechtlichen Bestimmungen
  • Benutzerkonto-Daten: Bis zur Löschung des Kontos
  • Support-Anfragen: 3 Jahre ab letzter Kommunikation
  • Log-Dateien: 12 Monate zur Sicherheitsanalyse
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf

Automatische Löschverfahren

Unser System überprüft regelmäßig die Erforderlichkeit der Datenspeicherung. Daten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, werden automatisch und unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und anonyme Nutzungsstatistiken zu erstellen.

Verwendete Cookie-Kategorien

  • Technisch notwendige Cookies für grundlegende Funktionen
  • Funktions-Cookies für erweiterte Benutzereinstellungen
  • Analyse-Cookies für anonyme Nutzungsstatistiken
  • Session-Cookies zur Aufrechterhaltung der Anmeldung
Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder unsere Cookie-Einstellungen auf der Website ändern. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität beeinträchtigen kann.

Drittanbieter und Datenübertragung

xenvoralent arbeitet mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen, um unsere Dienste bereitzustellen. Die Übertragung von Daten an Dritte erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der DSGVO.

Kategorien von Datenempfängern

  • Cloud-Hosting-Anbieter für sichere Datenspeicherung
  • Payment-Prozessoren für Zahlungsabwicklung
  • Support-Tools für Kundenbetreuung
  • Analyse-Dienste für anonyme Statistiken
  • Gesetzlich verpflichtete Behörden bei rechtlichen Anforderungen

Internationale Datenübertragung

Sollten Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen werden, geschieht dies ausschließlich auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen oder mit geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Änderungen der Datenschutzerklärung

xenvoralent behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln.

Benachrichtigung über Änderungen

Wesentliche Änderungen werden Ihnen per E-Mail mitgeteilt oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website angekündigt. Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

Archivierung früherer Versionen

Frühere Versionen dieser Datenschutzerklärung werden zu Dokumentationszwecken aufbewahrt und können auf Anfrage eingesehen werden.

Kontakt für Datenschutzangelegenheiten

xenvoralent Goethestraße 9, 36433 Leimbach, Deutschland Telefon: +493518889718 E-Mail: info@xenvoralent.sbs

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.